Apoya al Gerente Comercial y al equipo con la operación administrativa del día a día, pero con un giro: usas IA (ChatGPT, Claude, Copilot) para multiplicar tu productividad en redacción, síntesis de reuniones, análisis básico de datos y generación de cotizaciones.
Este puesto es Full Time (~40 h/semana) y será tu ocupación principal.
Estamos en NEXO Digital (Innovación Creativa S.A.C., RUC 20612847391), fundada el 8 de marzo de 2018. Hemos atendido a más de 1.200 empresas peruanas con diseño web, tiendas virtuales, SEO, Google Ads y Generative Engine Optimization (GEO). Operamos 100% remoto, por objetivos, con un equipo de especialistas freelance que colabora proyecto a proyecto.
Además de cubrir esta vacante, estamos construyendo nuestra base de datos de talento para demanda futura. Si hoy no calzas con un proyecto activo, quedarás en el pool para los siguientes.
🔹 Funciones
- Gestionar agenda del Gerente Comercial y coordinar reuniones internas/externas.
- Redactar correos, informes, análisis y reportes usando IA como asistente (no reemplazo).
- Generar cotizaciones y propuestas económicas usando plantillas NEXO + IA para personalización.
- Revisar pedidos y solicitudes de clientes y enviarlos a facturación.
- Sintetizar reuniones grabadas con Otter/Fireflies y extraer action items.
- Gestionar documentos de gastos para contabilidad.
- Verificar entregables del equipo y organizar tareas.
- Mantener actualizado el CRM (HubSpot) con cada interacción.
🔹 Conocimientos y Experiencia
Stack y herramientas: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Microsoft Office, ChatGPT, Claude, Copilot, HubSpot CRM, WhatsApp Business, Slack, Otter/Fireflies, Notion
Experiencia indispensable:
- Mínimo 2 años en puestos administrativos o asistencia ejecutiva.
- Dominio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.
- Uso regular y demostrable de IA (ChatGPT, Claude o Copilot) para tareas reales.
- Redacción comercial impecable en español peruano.
- Alto nivel de organización y gestión del tiempo.
- Trabajo sin supervisión constante.
- RUC habilitado.
🔹 Perfil Deseado
Suman puntos (no son excluyentes):
- Experiencia con HubSpot CRM u otro CRM.
- Conocimiento básico de facturación SUNAT.
- Carrera técnica o universitaria en administración, contabilidad o afines.
- Manejo de Notion para documentación interna.
Soft skills que buscamos:
- Proactividad y trabajo sin supervisión constante.
- Comunicación escrita impecable en español peruano.
- Enfoque por objetivos y gestión del tiempo.
- Capacidad de aprender rápido y adaptarse al stack NEXO.
- Buen gusto estético y atención al detalle.
🔹 Beneficios
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Modalidad | 100% remoto desde cualquier lugar de Lima/Perú/Mundo |
| Carga | Full Time — ~40 horas semanales distribuidas de forma flexible |
| Contrato | Freelance / locación de servicios por RxH o factura. Pago mensual fijo según entregables |
| Horario | Flexible (por objetivos y entregables) |
| Pago | Mensual o por entregable. Recibo por honorarios o factura |
| Viajes | No requerido |
| Residencia | No requiere cambio de domicilio |
| Inicio | Disponibilidad inmediata y/o para futuros proyectos |
🌟 ¿Por qué trabajar en NEXO Digital?
- Más de 1.200 empresas atendidas desde 2018 en todo el Perú.
- Operación 100% remota con cultura por objetivos, no por presencialidad.
- Stack técnico moderno: WordPress + Elementor Pro, Rocket.net, Cloudflare, Rank Math PRO, WP Rocket, Claude API, Pabbly Connect.
- Trabajo con marcas del portafolio NEXO además de clientes externos: flowly.pe, gestiona360.com, urbaneats.pe, wellnesshub.pe, entre otras.
- Pago puntual y formal (recibo por honorarios o factura), sin regateos.
- Cero microgestión: si cumples con tus entregables, manejas tu tiempo como quieras.
- Proyección de crecimiento: si tu trabajo destaca, entras al core de asignaciones recurrentes.
🔹 Requerimientos
- Educación mínima: Técnica, universitaria o experiencia acreditada.
- Experiencia mínima: Semi-Senior (según nivel).
- Conectividad: Laptop o PC robusta con Internet permanente de buena calidad (mínimo 500 Mbps recomendado).
- RUC: Habilitado para emitir recibo por honorarios o factura. Si no tienes, puedes tramitarlo fácilmente.
- Portafolio: Referencias laborales verificables + ejemplos concretos de uso de IA en trabajo real (sanitizados).
🔹 KPIs que mediremos
✅ 100% de las cotizaciones enviadas en máximo 24 horas desde el pedido.
✅ Agenda del Gerente Comercial actualizada en tiempo real.
✅ CRM actualizado sin registros vacíos ni pendientes.
✅ Uso de IA documentado en al menos 70% de las tareas elegibles (redacción, síntesis, análisis).
